Kamis, 29 Juli 2010

PROGRAM KERJA DALAM RANGKA PENINGKATAN KWALITAS DAN KWANTITAS SUMBER DAYA MANUSIA

1. Penertiban pengisian absensi ( jam datang & jam pulang ) sesuai dengan ketentuan )
2. Do’a bersama sebelum melaksanakan aktifitas
3. Pembacaan Janji Karyawan
4. Pembacaan Job Disk
5. Kultum
( di bacakan secara bergiliran )
6. Atribut ( Fin & ID Card Karyawan/ti )
7. Larangan merokok di ruang kerja
8. Pengajian Yasinan ( 1 bln 1 x )
9. Seragam Dinas
10. PEnataan Administrasi & Pengarsipan
11. Kebersihan Kantor
12. Kelengkapan Kendaraan Inventaris Kantor, perawatan
13. Etika Pelayanan
14. Piket Kantor Karyawan

JANJI KARYAWAN

SAYA BERJANJI :
1. BEKERJA KERAS, JUJUR DAN DISIPLIN SERTA IMAN DAN TAQWA KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA
2. TAAT, PATUH DAN MELAKSANAAN TATIP OPERASIONAL, TATIP ADMINISTRASI, DAN ATURAN PERUSAHAAN
3. MELAKSANAKAN DAN MEREALISASIKAN RENCANA KERJA PERUSAHAAN TANPA ADA UNSUR REKAYASA
4. MENJAGA NAMA BAIK PERUSAHAAN, BAIK DI DALAM KANTOR MAUPUN DI LUAR KANTOR
5. BERSIKAP SOPAN SANTUN KEPADA ATASAN, SESAMA KARYAWAB DAN NASABAH / MASYARAKAT
6. BERTANGGUNG JAWAB MENJAGA, MEMELIHARA DAN MENGAMANKAN ASET PERUSAHAAN
7. MENJAGA KERAHASIAAN PERUSAHAAN
8. MENUNJUKAN KREATIFITAS, PRESTASI DAN LOYALITAS KEPADA PERUSAHAAN
9. TIDAK AKAN MELAKUKAKAN TINDAKAN YANG DAPAT MERUGIKAN PERUSAHAAN, SESAMA KARYAWAN DAN ANGGOTA MAUPUN MASYARAKAT
10. MEMPERTANGGUNG JAWABKAN SEMUA KINERJA TIDAK HANYA PADA PERUSAAN TETAPI JUGA KEPADA TUHAN Y M E.
APABILA SAYA MELANGGAR DAN INGKAR DARI 10 JANJI KARYAWAN SEPERTI TERSEBUT DIATAS MAKA SAYA SIAP DIKENAKAN SANGSI DARI PERUSAHAAN DAN SIAP MEMPERTANGGUNG JAWABKAN DI DEPAN HUKUM.

PROSEDUR MENERIMA TAMU

1. Tamu diterima dengan sopan
2. Mengucap / membalas salam ( selamat pagi, selamat siang, assalamualaikum wr wb
3. Tamu dipersilahkan duduk di ruang tunggu
4. Tamu ditanya maksud dan tujuan kedatangan
5. Tamu diminta menunjukan surat tugas dan kartu identitas


• Apabila dapat menunjukan surat tugas dan kartu identitas :
a. Tamu dipersilahkan menunggu untuk ditemui pimpinan cabang/capem
b. Karyawan/ti segera menghubungi pimpinan cabang/capem
c. Apabila pimpinan tidak bisa hadir maka tamu dijanjikan untuk bertemu pada lain waktu sesuai dengan kesepakatan
d. Permintaan tamu yang berkaitan dengan data-data operasional kantor tidak boleh langsung diberikan tanpa persetujuan kantor pusat

• Apabila tidak dapat menunjukan surat tugas & kartu identitas :
a. Tamu dipersilahkan kembali lagi dengan dilengkapi surat tugas
b. Mempersilahkan tamu untuk meninggalkan kantor dengan sopan
c. Meminta bantuan satpam, apabila tamu memaksakan kehendaknya

6. Mengucap / membalas salam ( selamat pagi, selamat siang, wassalamualaikum wr wb
7. Mengantarkan tamu meninggalkan kantor hingga ke beranda.

JOB DESK ADMINISTRASI

1. MENCATAT BUKTI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DENGAN TERTIB DAN BENAR
2. MENGARSIP DAN MENDOKUMENTASIKAN BUKTI-BUKTI KEUANGAN DENGAN RAPI DAN AMAN SELAMA 5 TAHUN
3. MELAKUKAN PENCOCOKAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG DENGAN KASIR SEBELUM KAS DITUTUP
4. MENGERJAKAN REKAPITULASI, REGISTER JAMINAN, BUKU PINJAMAN LAPORAN BULAN DAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG RELEVAN
5. ADMINISTRASI MELAKUKAN PENCOCOKAN KARTU MONITORING PINJAMAN DENGAN BUKU ANGSURAN PDL SETIAP HARI ATAU SELAMBAT-LAMBATNYA SEMINGGU SEKALI
6. MENYELESAIKAN SPK, MENCOCOKAN BUKU ANGSURAN, STORTING DAN SKM
7. BAGIAN ADMINISTRASI BERTANGGUNG JAWAB KEPADA PIMPINAN DAN ATASAN SECARA STRUKTURAL
8. BERTANGGUNG JAWAB ATAS SEMUA PEKERJAANNYA DAN MENGGANTI BILA TERJADI KESALAHAN ADMINISTRASI YANG MENGAKIBATKAN SELISIH KAS

JOB DESK KASIR

1. MELAKSANAKAN FUNGSI KASIR SEBAGAIMANA YANG TELAH DIATUR DALAM BUKU PEDOMAN ( LKS -1) OPERASIONAL KAS DAN PROSEDUR ADMINISTRASI KEUANGAN DIKANTOR CABANG DAN CAPEM
2. MENGELOLA KEUANGAN YANG ADA DIKANTOR CABANG ATAU CAPEM MASING-MASING SESUAI DENGAN KETENTUAN
3. MENYIMPAN DAN MENGELURKAN JAMINAN NASABAH SERTA MENGARSIP BUKTI PENGAMBILAN MAUPUN PENERIMAAN JAMINAN
4. MENYIMPAN DAN MENJAGA KERAHASIAAN KEUANGAN PERUSAHAAN BAIK YANG BERADA DI DALAM BRANKAS MAUPUN DI BANK
5. MEMEGANG DAN MERAHASIAKAN KODE ( KUNCI KOMBINASI) BRANKAS
6. MELAKUKAN CASH OPNAME SESUAI KETENTUAN SERTA MENGERJAKAN LAPORAN KAS OPNAME MINGGUAN KEPADA DIREKTUR KEUANGAN
7. MEMAHAMI SEMUA ATURAN YANG TERKAIT DENGAN KEUANGAN DAN PEMBIAYAAN DIMASING-MASING UNIT KERJANYA
8. MENGERJAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG RELEVAN DENGAN FUNGSI DAN TUGASNYA
9. KASIR BERTANGGUNG JAWAB KEPADA PIMPINAN SETEMPAT DAN DIREKTUR KEUANGAN
10. BERTANGGUNG JAWAB DAN MENGGANTI KERUGIAN BILA TERJADI SELISIH KAS
11. MENGERJAKAN LAPORAN BULANAN KE KANTOR PUSAT

JOB DESK SPI CAPEM

1. MELAKSANAKAN SE NO 06 (TURPAS, CEK DROP)
2. MELAKSANAKAN PEMERIKSAAN KELANGKAPAN ADMINISTRASI KREDIT
3. MELAKSANAKAN PENILAIAN KELAYAKAN JAMINAN
4. MEMINIMALISIR PERMASALAHAN
5. MELAPORKAN PELANGGARAN TATA TERTIB OPERASIONAL KEPADA PIMPINAN CAPEM DAN SPI CABANG
6. MELAPORKAN KEJADIAN PENTING DALAM WAKTU 1 X 24 JAM KEPADA SPI CABANG DAN SPI DIPERWIL
7. MENENTUKAN SKALA PRIORITAS PEMERIKSAAN
8. MELAKSANAKAN CEK GABUNGAN 1 BULAN 1 X
9. MENGKLARIFIKASI HASIL TEMUAN PEMERIKSAAN
10. DALAM KEADAAN DARURAT MENGGANTIKAN SEMENTARA TUGAS PDL

JOB DESK PIMPINAN CAPEM

1. MEMBUAT RENCANA KERJA
2. MENGAMANKAN ASET ( SDM & FINANCIAL )
3. MEMBERDAYAKAN BAWAHANNYA
4. MENERIMA LAPORAN MINGGUAN DARI STAF PERKEMBANGAN DAN SPI
5. MEMBUAT LAPORAN MINGGUAN DAN BULANAN
6. MEMBUAT PENGAJUAN-PENGAJUAN KARYAWAN
7. MEREKOMENDASI GAJI SPI CAPEM
8. SURVEY, REKOMENDASI DAN MEMUTUSKAN KREDIT SESUAI KEWENANGAN
9. MENINDAKLANJUTI TEMUAN SPI DAN AUDIT FINANCE
10. MELAKSANAKAN PENYEHATAN CAPEM MINUS
11. MELAKSANAKAN SE NO 43
12. MELAPORKAN AKTIVITAS HARIAN VIA SMS KEPADA PIMPINAN CABANG DAN KABID/DIPERWIL
13. MELAPORKAN KEJADIAN PENTING DALAM WAKTU 1 X 24 JAM KEPADA PIMPINAN CABANG DAN KABID/DIPERWIL
14. MENANDATANGI BUKTI TRANSAKSI HARIAN
15. MEMUTUSKAN SESUAI BATAS KEWENANGAN
16. MELAKSANAKAN OPNAME KAS HARIAN

JOB DISK STAF PERKEMBANGAN

1. MEMPERTANGGUNG JAWABKAN PDL SEKURANG-KURANGNYA 3 PDL
2. MEMBERDAYAKAN PDL
3. MELAKSANAKAN SE NO 43
4. SURVEY DAN REKOMENDASI PENGAJUAN KREDIT
5. MEMBUAT LAPORAN MINGGUAN
6. MENINDAKLANJUTI TEMUAN SPI
7. MENGGANTI TUGAS PDL BILAMANA BERHALANGAN
8. MELAKSANAKAN OVER CUP PDL
9. MELAKSANAKAN PENYEHATAN RESORT
10. MEMPERTANGGUNGJAWABKAN KEBENARAN SALDO BUKU-BUKU PDL
11. MELAPORKAN KEJADIAN PENTING DALAM WAKTU 1 X 24 JAM KEPADA PIMPINAN CAPEM DAN PIMPINAN CABANG ANTARA LAIN KECELAKAAN, KETEKORAN, PENCURIAN ATAU PERAMPOKAN, BENCANA, ASUSILA, DAN LAIN-LAIN.

JOB DISK PDL

1. MEMAHAMI DAN MELAKSANAKAN TUGAS SESUAI DENGAN TATA TERTIB OPERASIONAL
2. MENAMBAH / MENCARI ANGGOTA BARU DENGAN PRINSIP 5 C (KARAKTER, KEMAMPUAN, JAMINAN, MODAL DAN KONDISI EKONOMI)
3. DALAM MELAYANI ANGGOTA BERSIKAP 5 S (SALAM, SAPA, SENYUM, SOPAN, DAN SANTUN)
4. MELAKSANAKAN SE PENYEHATAN RESORT
5. MENGOPTIMALKAN / MENAGIH PEMBAYARAN NASABAH
6. BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP ASET YANG DIPEGANG
7. MELAPORKAN KEJADIAN PENTING DALAM WAKTU 1X 24 JAM KEPADA STAF PERKEMBANGAN DAN PIMPINAN CAPEM